Voordat een (meerjaren) onderhoudsplan wordt gemaakt, moet de technische staat van de molen vastgesteld worden. Bij technisch herstel spelen wensen van de eigenaar/molenaar mee. Dit kan leiden tot aanvullende onderzoeken en een afweging over de noodzaak van de ingrepen. Tijdig overleg met de toezichthouder (gemeente) is van belang voor een soepel verloop van aanvragen van een vergunning of subsidie. Dit vergt een gespecialiseerde molenadviseur als regisseur.

Het functioneren van de molen en het behoud van de specifieke cultuurhistorische waarden vormen de basis voor het plan. Uitgangspunt is “zoveel als nodig, maar zo weinig als mogelijk”. Dit vergt het nauwkeurig afwegen van mogelijkheden voor onderhoud en herstel op basis van specialistische kennis.