Aanpassing BRL 1000
Samen met VAWR (Vereniging van Architecten Werkzaam in de Restauratie) en certificerende instelling Hobéon heeft ERM de afgelopen maanden gewerkt aan een update van beoordelingsrichtlijn BRL 1000 Erkend Restauratie-architectenbureau. Architectenbureaus die in aanmerking willen (blijven) komen voor een ERM-keurmerk worden getoetst (geaudit) op eisen die in deze richtlijn staan omschreven.
Doel was het meer toegankelijk maken van deze BRL wat betreft de volgende zaken:
1. het meer inzichtelijk maken van het auditproces;
2. het verminderen van de administratieve last voor (aspirant)gecertificeerden;
3. het verlagen van kosten voor (vooral kleinere) bureaus;
4. het opschonen van de richtlijn wat betreft overtollige informatie.
In de nieuwe versie is onderscheid gemaakt voor twee categorieën bureaus (klein en groot) in plaats van drie. Voor de kleine bureaus (en ZZP-ers) wordt getracht de kosten te verlagen door het aantal vakinhoudelijke auditoren te verminderen bij de initiële toets. Voor alle gecertificeerden vermindert de administratieve last door het accent tijdens enkele controletoetsen vooral te leggen op projectbezoek (en daarnaast thematische aandacht voor procesmatige aspecten). Door deze aanpassing kan de lead-auditor bij deze audits op de achtergrond functioneren, wat ook kostenbesparing met zich meebrengt.
Verder is in het voorstel meer verduidelijkt hoe eisen worden geoperationaliseerd. Welke bewijsstukken zijn wanneer nodig? Daarbij krijgen Bureauprofiel, Managementreview (met een voorbeeld als bijlage) en Kwaliteitsmanagementsysteem meer expliciet aandacht. Voor (aspirant)gecertificeerden is het dan duidelijker waaraan men moet voldoen.
Een andere aanpassing is dat standaard een online-intake-gesprek plaatsvindt waarin de procedure wordt toegelicht. Daarnaast biedt de certificeerder (tegen meerkosten) coaching aan bij het doorlopen van het proces.
Tot slot is de BRL 1000 ook redactioneel flink onder handen genomen om de leesbaarheid te vergroten en foutgevoeligheid in de toekomst (bijvoorbeeld vanwege veranderende wetgeving) te voorkomen.
Vanaf 1 juni staat deze nieuwe versie van BRL 1000 een maand lang ter reactie ter inzage op de website van ERM. Het streven is dat de BRL in het najaar van 2025 definitief wordt vastgesteld.
De ervaringen bij deze update zullen worden verwerkt bij het aanpassen van ook andere ERM-richtlijnen. Op korte termijn zal dat onder meer gelden voor BRL 3000 Erkend Restauratiebouwbedrijf en URL 3001 Historische houtconstructies. Ook van deze richtlijnen wordt binnenkort een nieuwe versie ter inspraak voorgelegd.
