De juiste gegevens op tafel: dat is essentieel voor een goed vervolg. Wat is monumentaal (bouwhistorisch onderzoek), wat is in minder goede staat en waardoor komt dat? Is er asbest aanwezig, wordt er bemalen (schade aan funderingen!) of verduurzaamd? Hoe voorkomen we in de toekomst schade door brand, water e.d.? De uitkomsten worden vervat in een bestek of werkomschrijving. Van belangrijke onderdelen worden detailtekeningen gemaakt die voldoen aan de URL-en voor de uitvoering.

Het uitstellen van onderhoud is vaak geen goed idee: het leidt tot meerkosten en verlies aan cultuurhistorische waarden. Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is gericht op het op juiste wijze plannen en faseren van onderhoud, zodat verlies van monumentale waarden door verval tegengegaan wordt (zie plaatje). Uitgangspunt daarbij is: ‘zoveel als nodig is en zo weinig als mogelijk is'. De Restauratieladder helpt bij deze afweging.